Попълването на служебните данни е задължително. В някои случаи системата спира работа или изчислява неправилно някои пера ако тези данни липсват. Действията накратко са следните:
Внасяне на служебни данни
|
Изберете от списъчния състав лицето, за което ще внасяте служебни данни
Внасяне на данни / Инициализация на възел
Служебни данни
Попълнете данните в полетата |
|
Пример: Като пример представяме служебните данни на Борис Борисов Борисов:
екран 3.3.2.2.А.
С цел подробно да обясним как се попълват служебните данни, разделяме въображаемо екрана на няколко части:
Част І ( на екран 3.3.2.2.Б.) - в нея се включват данните за трудовия договор, допълнителното споразумение или заповедта за прекратяване.
екран 3.3.2.2.Б.
1. Данни за трудовия договор на лицето:
| • | номер на трудовия договор - това е номера на основния трудов договор, който е сключен с лицето; |
| • | дата на сключване - това е датата, на която договора е сключен. Именно тази дата се задава в уведомлението по чл.62, ал.4 към НАП; |
| • | дата на постъпване на работа - това е първият работен ден на лицето във фирмата; |
| • | основание от КТ - това е основанието от КТ, на което е сключен договора - избира се от списъка, който се появява при натискане на "Enter" в полето; |
| • | Ако договора е срочен, в полето "до дата" под основанието, се вписва последната дата, до която договора е в сила. |
Ако лицето е новопостъпило във фирмата и трябва да подадете регистрацията към НАП, вижте 3.4.1. Новопостъпили
2. Данни за допълнителното споразумение:
| • | номер на допълнителното споразумение - това е поредния номер на последното сключено допълнително споразумение с лицето; |
| • | дата на сключване - това е датата, на която е сключено последното допълнително споразумение с лицето. При подаването на уведомление по чл. 62, ал. 4 към НАП се посочва именно тази дата; |
| • | дата на влизане в сила - това е първият работен ден, от който нататък ДС е в сила; |
| • | основание от КТ - това е основанието от КТ, на което е сключено споразумението - избира се от списъка, който се появява при избиране на полето; |
| • | Ако споразумението е срочно, в полето "до дата" под основанието, се вписва последната дата, до която е в сила. |
Ако вие трябва да подадете регистрацията на допълнителното споразумение към НАП, вижте 3.4.2. Преназначени
3. Данни за заповедта за прекратяване на трудовото правоотношение
| • | номер на заповедта за прекратяване - това е номера на заповедта, която се пуска при прекратяване на правоотношението; |
| • | дата на заповедта - това е датата, на която е издадена самата заповед. При подаването на уведомление по чл. 62, ал. 4 към НАП се посочва именно тази дата; |
| • | последен работен ден - това е последният работен ден на лицето във фирмата. От следващия ден лицето вече не се води на работа във фирмата; |
| • | основание от КТ - това е основанието от КТ, по силата на което се издава заповедта за прекратяване на правоотношението - избира се от списъка с основания, който автоматично се появява; |
| • | причини - причината за прекратяването на правоотношението се записва автоматично при избора на основанието. |
За подаване на данните към НАП, вижте 3.4.3. Напуснали
Част ІІ: (на екран 3.3.2.2.В.) В тази част се описва длъжността, която заема лицето, основното му възнаграждение, местоработата и евентуално, телефон за връзка.
екран 3.3.2.2.В.
Част ІІІ: (на екран 3.3.2.2.Г.) Тук се описва:
| • | общия трудов стаж до постъпване на лицето във фирмата; |
| • | трудовият стаж във фирмата; |
| • | зачетения трудов стаж за ДТВ за ПТСПО. В полето за ДТВ ПТСПО се записват толкова години трудов стаж, колкото ще се зачитат като основание за изплащането на въпросното допълнително възнаграждение - на екран 3.3.2.2.Г. |
екран 3.3.2.2.Г.
Част ІV: (на екран 3.3.2.2.Д.) В тази част се зареждат данните за вида договор, работно време, осигурителната вноска, кода на длъжността, съгласно НКПД, вида осигурен и други данни.
екран 3.3.2.2.Д.
По-подробно:
вид договор - в тази част на служебните данни се попълват данните за вида на договора - дали е трудов договор или договор за управление и контрол, договор на инвалид, основен договор или допълнителен договор и т.н. Настройването на вида става от подменютата, които се появяват при избора на съответния вид.
На екран 3.3.2.2.Е. са показани две подменюта - лявото се показва при избора на "вид договор", а дясното, ако изберете "Основен договор".
екран 3.3.2.2.Е.
|
|
работно време - избира се вида на работното време - пълно, непълно, почасово - на екран 3.3.2.2.Ж.:
екран 3.3.2.2.Ж.
осигурителна вноска - при избора на полето се появява списък с варианти за осигурителните вноски, от които може да изберете подходящите за лицето - на екран 3.3.2.2.З. :
екран 3.3.2.2.З.
вид персонал - Това са категориите персонал, които първоначално са настроени в 2.2. Код по НКИД, видове работно време.
екран 3.3.2.2.И.
код по НКПД - в това поле следва избор на код, съгласно националния класификатор на професиите и длъжностите.
| • | Ако знаете предварително кода на длъжността по НКПД, внесете цифрите в полето. Наименованието й ще се зареди автоматично. |
| • | Ако не знаете предварително кода може, да го изберете от списъка с варианти, който се появява при внасяне на цифрата 1 (тогава се зарежда списъка с кодове и длъжности на целия класификатор). |
| • | Има и трета възможност - ако знаете първите цифри от кода и ги внесе в полето, тогава се появява списъка на всички кодове и длъжности, които започват с тези цифри и може да го изберете от него. |
| • | Има още една възможност - при натискане на клавиша F6 може да зададете наименование на длъжността, след което на екрана се появява списък с кодове, които съдържат търсеното наименование. |
код по НКИД
Кодът по НКИД се зарежда автоматично след настройката му в 2.2. Код по НКИД, видове работно време
вид осигурен - от списъка, който се появява в полето, избирате вида осигуряване (на екрана е показана само първата страница от видовете осигурени).
екран 3.3.2.2.Й.
заплащане - от подменютата в полетата срещу този ред избирате типа заплащане - то е щатно или сделно.
Ако лицето е на сделно заплащане, от второто поле на същия ред избирате вида на работните карти - индивидуални, часови, групови, бригадни или смесени. Избора се извършва първо с маркиране на желания/желаните вид/видове работни карти и след това се натиска "Enter". Маркирането става с клавиша за интервал.