3.4.2. Преназначени

Как се внасят преназначенията?

Промяната се отразява в служебните данни на лицето в частта за допълнителното споразумение.Освен това се вписва новата длъжност, съответстващия код по НКПД и размера на новото възнаграждение, ако има промяна.

Внасяне на допълнително споразумение

Изберете от списъчния състав лицето, за което ще внасяте промяна в служебните данни

Внасяне на данни / Инициализация на възел

Служебни данни

Попълнете данните за допълнителното споразумение, за

длъжността, основно възнаграждение, кода по НКПД

•	От персонала на фирмата изберете с помощта на курсора и клавиша "Еnter" лицето, за което ще внасяте допълнително споразумение - появява се меню;

•	от менюто изберете "Внасяне на данни / Инициализация на възел";

•	появява се ново се ново подменю, от което изберете функцията "Служебни данни";

•	Попълва се:

•	номер на допълнителното споразумение - това е поредния номер на последното сключено допълнително споразумение с лицето;

•	дата на сключване - това е датата, на която е сключено последното допълнително споразумение с лицето. При подаването на уведомление по чл. 62, ал. 4 към НАП се посочва именно тази дата;

•	дата на влизане в сила - това е първият работен ден, от който нататък допълнителното споразумение е в сила;

•	основание от КТ - това е основанието от КТ, на което е сключено споразумението - избира се от списъка, който се появява при избор на полето;

•	ако споразумението е срочно, в полето "до дата" под основанието, се вписва последната дата, до която е в сила.

•	новата длъжност;

•	новия размер на възнаграждението (ако има промяна);

•	кода по НКПД, който съответства на новата длъжност.

Пример: Лицето Велко Велков Велков е преназначено с допълнително споразумение № 001 от 31.01.2007 г., считано от 01.02.2008 г., по чл.67 от КТ, от длъжността "техник-механик" (код по НКПД: ) на длъжността "техник автоматизация" (код по НКПД: ). Заплатата е променена от 500,00 лв. на 600,00 лв.

Действията са следните:

1)	Попълвате в служебните данни на лицето промените, свързани с допълнителното споразумение (на екран 3.4.2.А):

екран 3.4.2.А.

clip0248

Обърнете внимание на реда:

екран 3.4.2.Б.

В този ред е отметката дали ще се подава уведомление по чл. 62 за лицето към НАП.

Срещу "уведомления ДС" има отметка "ПОДЛЕЖИ-0", което означава,че допълнителното споразумение подлежи за регистрация към НАП. Числото "0" показва, че записът е редовен (т.е. не е коригиране или заличаване). Ако е "1" - означава, че ще се подава коригиращ запис, а ако е "2" ще се подава заличаване.

Вижте подаване на коригиращ запис и заличаване в:

8.1.2. Подготовка и подаване на коригиращ запис

8.1.3. Подготовка и подаване на заличаване

2) Отпечатайте допълнителното споразумение чрез функциите на програмата

Използвайки функциите на програмата, след попълването на служебни данни за лицето, може да отпечатате допълнителното споразумение, като изпълнявате следните действия:

Отпечатване на трудов договор

Персонал на фирмата

Изберете лицето, за което ще отпечатвате допълнително споразумение

Трудови документи и уведомления чл.62

Документи по RTF - еталони

Отпечатайте допълнително споразумение

•	от главното меню изберете "Персонал на фирмата";

•	с курсора и клавиша изберете лицето, за което ще отпечатвате допълнително споразумение;

•	от появилото се меню изберете "Трудови документи и уведомления чл.62";

•	на екрана се появавва подменю, от което изберете "Документи по RTF - еталони";

•	в резултат на това се появява списък с варианти на трудови договори, допълн. споразумения и пр., от който може да изберете и отпечатите подходящия вариант. Вижте: 3.3.2.10. Документи по RTF еталони

Вид на допълнителното споразумение - на фигурата по-долу е показана само част от споразумението. Може да внасяте различни корекции в текста и да запазите споразумението под друго име на вашия компютър.

екран 3.4.2.В.

clip0119

3) Подгответе уведомлението по чл.62, ал.4 към НАП

Подготовката на уведомлението се извършва по следния начин:

Подготовка на уведомление по чл.62 към НАП

Персонал на фирмата

Изберете лицето, за което ще подготвяте уведомлението

Трудови документи и уведомления чл.62

Печат на уведомленията по чл.62, ал.4

Подаване на уведомленията по чл.62, ал.4

Запишете уведомлението на дискета

Отпечатайте придружителното писмо

•	от главното меню изберете "Персонал на фирмата";

•	с курсора и клавиша изберете лицето, за което ще подготвяте уведомлението;

•	от появилото се меню изберете "Трудови документи и уведомления чл.62";

•	на екрана се появява подменю, от което изберете "Печат на уведомлението по чл.62, ал.4"

•	на екрана се появява уведомлението, във вида, в който се подава на хартиен носител - може да го отпечатате и да го приложите към допълнителното споразумение на лицето;

•	при избора на функцията "Подаване на уведомление по чл.62, ал.4", системата записва на предварително поставена от вас дискета уведомлението във вид за подаване към НАП;

•	следва печат на придружителното писмо;

Вид на уведомлението на хартиен носител:

екран 3.4.2.Г.

clip0118

След записването на уведомлението на дискетата, автоматично се показва на екрана придружителното писмо. То има следния вид:

екран 3.4.2.Д.

clip0110

В служебните данни на лицето, в реда с отметката за подаване на уведомления, автоматично се поставя "0-подаден".

Дискетата заедно с придружителното писмо може да подадете в съответното териториално подразделение на НАП или чрез електронен подпис по интернет.