3.4.1. Новопостъпили

1. Как се внася новопостъпило лице в структурата на фирмата?

Действията са следните:

Добавяне на новопостъпило лице

Персонал на фирмата  Изберете отдела, цеха, звеното или бригадата, където ще добавяте новото лице Добавяне на подвъзел Попълнете данните в означените полета (име и ЕГН)

• изберете от главното меню "Персонал на фирмата"; • придвижете се с курсора до отдела, цеха, звеното или бригадата, където ще добавяте новопостъпилото лице и  натиснете клавиша .   • на екрана се появява списъка с внесените до момента лица в избрания отдел, бригада или звено. • Натиснете клавиша ; • от появилото се подменю изберете функцията "Добавяне на подвъзел"; • попълнете данните, в полетата означени с име и ЕГН; • в резултат, добавеното лице е най-отдолу в списъка с работници, които са включени в отдела, звеното или бригадата. Може да подредите списъка по азбучен ред, ако е необходимо.

2. Как се подрежда списъка с имена по азбучен ред?

Ако искате списъка с работници в отдела, цеха, звеното или бригадата, където сте добавили новопостъпилия да бъде сортиран по азбучен ред, извършете следните действия:

Сортиране по азбучен ред на имената на работниците в даден отдел, цех, звено, бригада

Персонал на фирмата  Изберете отдела, звеното, цеха  или бригадата, където ще извършвате сортировката Разпечатка и сортиране на възела Сортиране - по имена

• изберете от главното меню "Персонал на фирмата"; • придвижете се с курсора до отдела, цеха, звеното, или бригадата, където ще сортирате имената на работниците и  натиснете клавиша .   • на екрана се появява списъка с внесените до момента лица в избрания отдел,цех, бригада или звено. • Натиснете клавиша ;   • от появилото се подменю изберете функцията "Разпечатка и сортиране на възела" • от появилото се на екрана подменю изберете "Сортиране - по имена"   • в резултат, списъка на работниците в избрания отдел, цех, звено или бригада се сортира по азбучен ред.

3. Инициализация

За да може да внасяте  лични, служебни и пр. данни за лицето трябва да извършите инициализация:

Инициализация

Персонал на фирмата  Изберете  лицето, за  което ще извършвате инициализация  Внасяне на данни / Инициализация на възел

• от главното меню изберете "Персонал на фирмата"; • с курсора и клавиша изберете лицето, което ще инициализирате;   • от появилото се меню изберете "Внасяне на данни / Инициализация на възел;   • на автоматично появилото се запитване дали желаете инициализирането на възела отговорете с "да";   • в резултат на инициализацията на екрана се появява меню (на екран?), чрез функциите на което става възможно внасянето на различни видове данни за избраното лице, които ще са необходими в процеса на работа.

4. Как се внасят различните данни  за новопостъпилото лице?

Внесете най-напред данните, използвайки функциите:

3.3.2.1. Лични данни

3.3.2.2. Служебни данни

По-късно може на допълните данните и в следващите:

3.3.2.4. Възнаграждения

3.3.2.5. Удръжки

3.3.2.6. Отсъствия за месеца

3.3.2.7. Сделно възнаграждение

3.3.2.8. Други данни

3.3.2.8. Данни за минали месеци

3.3.2.9. Данни от допълнителен работодател

5. Как се отпечатва трудов договор чрез функциите на програмата?

Използвайки функциите на програмата, след попълването на личните и служебни данни за лицето, може да отпечатате трудовия договор, като изпълнявате следните действия:

Отпечатване на трудов договор

Персонал на фирмата  Изберете  лицето, за  което ще отпечатвате трудов договор Трудови документи и уведомления чл.62  Документи по RTF -  еталони Изберете вариант на трудов договор

• от главното меню изберете "Персонал на фирмата"; • с курсора и клавиша изберете лицето, за което ще отпечатвате трудов договор;   • от появилото се меню изберете "Трудови документи и уведомления чл.62";   • на екрана се появява подменю, от което изберете "Документи по RTF - еталони";   • в резултат на това се появява списък с варианти на трудови договори, допълн. споразумения и пр., от който може да изберете и отпечатате подходящия вариант. Вижте: 3.3.2.10. Документи по RTF еталони

След внасянето на личните и служебните данни може да подготвите уведомлението по чл.62 , което се подава към НАП за регистрация на новопостъпилото лице.

Подготовка на уведомление по чл.62 към НАП

Персонал на фирмата  Изберете  лицето, за  което ще подготвяте уведомлението Трудови документи и уведомления чл.62  Печат на уведомленията по чл.62, ал.4 Подаване на уведомленията по чл.62, ал.4 Запишете уведомлението на дискета Отпечатайте придружителното писмо

• от главното меню изберете "Персонал на фирмата"; • с курсора и клавиша изберете лицето, за което ще подготвяте уведомлението;   • от появилото се меню изберете "Трудови документи и уведомления чл.62";   • на екрана се появява подменю, от което изберете "Печат на уведомлението по чл.62, ал.4"   • на екрана се появява уведомлението, във вида, в който се подава на хартиен носител - може да го отпечатате и да го приложите към трудовия договор на лицето;   • при избора на функцията "Подаване на уведомление по чл.62, ал.4", системата записва на предварително поставена от вас дискета уведомлението във вид за подаване към НАП;   • следва печат на придружителното писмо;

По този начин се извършва подготовката за подаване на данните за новопостъпилото лице към НАП.

Подаването може да извършите в съответното териториално подразделение на НАП или чрез електронен подпис по интернет, ако фирмата ползва такъв.

Пример: Новопостъпило лице: Васил Василев Василев, ЕГН 7205090080,

адрес: гр. София 1000, бул. Мария Луиза 10, лична карта № 1234567891 от 02.05.2000 г. от МВР София.

Служебни данни: Трудов договор № 050 от 18.01.2008 г. по чл.67 от КТ, дата на постъпване 21.01.2008 г.

Длъжност: техник автоматизация, код по НКПД: 31143015, трета категория

Действията са следните:

екран 3.4.1.А

екран 3.4.1.Б

Обърнете внимание на реда:

екран 3.4.1.В.

В този ред е отметката дали ще се подава уведомление по чл. 62 за лицето към НАП.

Срещу "уведомления - ТД" има отметка "ПОДЛЕЖИ-0", което означава,че трудовия договор подлежи за регистрация към НАП. Числото "0" показва, че записът е редовен (т.е. не е коригиране или заличаване). Ако е "1" - означава, че ще се подава коригиращ запис, а ако е "2" ще се подава заличаване.

Вижте подаване на коригиращ запис и заличаване в:

8.1.2. Подготовка и подаване на коригиращ запис

8.1.3. Подготовка и подаване на заличаване

Вид на уведомлението на хартиен носител:

екран 3.4.1.Г.

Поставете дискета за записване на данните и изпълнете функцията "Подаване на уведомление по чл.62, ал.4"

екран 3.4.1.Д.

След записването на уведомлението на дискетата, автоматично се показва на екрана придружителното писмо. То има следния вид:

екран 3.4.1.Е.

След записването на данните върху дискетата, в служебните данни на лицето, в реда с отметката за подаване на уведомления, автоматично се поставя "0-подаден" - вижте на екран 3.4.1.Ж:

екран 3.4.1.Ж.

Дискетата заедно с придружителното писмо може да подадете в съответното териториално подразделение на НАП или чрез електронен подпис по интернет.