3.4.3. Напуснали

Как се задават данните, когато лицето напуска фирмата?

Действията са следните:

Системата разпознава едно лице като "напуснало", когато в служебните данни за него е записана датата на последния работен ден.

1) Оформяне на служебните данни на лицето:

Внасяне на заповед за прекратяване

Изберете от списъчния състав лицето, за което ще внасяте заповед за прекратяване

Внасяне на данни / Инициализация на възел

Служебни данни

Попълнете данните в частта на заповедта за напускане

•	От персонала на фирмата изберете с помощта на курсора и клавиша "Еnter" лицето, за което ще внасяте заповед за прекратяване на правоотношението - появява се меню;

•	от менюто изберете "Внасяне на данни / Инициализация на възел";

•	появява се ново се ново подменю, от което изберете функцията "Служебни данни";

•	Попълва се:

•	номер на заповедта за прекратяване - това е номера на заповедта, която се пуска при прекратяване на правоотношението;

•	дата на заповедта - това е датата, на която е издадена самата заповед. При подаването на уведомление по чл. 62, ал. 4 към НАП се посочва именно тази дата;

•	последен работен ден - това е последният работен ден на лицето във фирмата. От следващия ден лицето вече е освободено от работа;

•	основание от КТ - това е основанието от КТ, по силата на което се издава заповедта за прекратяване на правоотношението - избира се от списъка с основания, който автоматично се появява;

•	причини - причината се записва автоматично при избора на основанието.

2) Отпечатване на заповедта:

Използвайки функциите на програмата, може да отпечатате заповед за прекратяване, като изпълнявате следните действия:

Отпечатване на заповед за прекратяване

Персонал на фирмата

Изберете лицето, за което ще отпечатвате заповед за прекратяване

Трудови документи и уведомления чл.62

Документи по RTF - еталони

Отпечатайте заповед за прекратяване

•	от главното меню изберете "Персонал на фирмата";

•	с курсора и клавиша изберете лицето, за което ще отпечатвате заповед за прекратяване;

•	от появилото се меню изберете "Трудови документи и уведомления чл.62";

•	на екрана се появява подменю, от което изберете "Документи по RTF - еталони";

•	в резултат на това се появява списък с варианти от който може да изберете и отпечатате заповедта за прекратяване. Вижте: 3.3.2.10. Документи по RTF еталони

3) Подготовка на уведомлението:

Подготовка на уведомление по чл.62 към НАП

Персонал на фирмата

Изберете лицето, за което ще подготвяте уведомлението

Трудови документи и уведомления чл.62

Печат на уведомленията по чл.62, ал.4

Подаване на уведомленията по чл.62, ал.4

Запишете уведомлението на дискета

Отпечатайте придружителното писмо

•	от главното меню изберете "Персонал на фирмата";

•	с курсора и клавиша изберете лицето, за което ще подготвяте уведомлението;

•	от появилото се меню изберете "Трудови документи и уведомления чл.62";

•	на екрана се появява подменю, от което изберете "Печат на уведомлението по чл.62, ал.4"

•	на екрана се появява уведомлението, във вида, в който се подава на хартиен носител - може да го отпечатате и да го приложите към трудовия договор на лицето;

•	при избора на функцията "Подаване на уведомление по чл.62, ал.4", системата записва на предварително поставена от вас дискета уведомлението във вид за подаване към НАП;

•	следва печат на придружителното писмо;

Пример: Лицето Иванка Иванова Иванова напуска, считано от 21.01.2008 г. по взаимно съгласие. Последният й работен ден е 20.01.2008 г. На екран 3.4.3.А. са показани служебните данни на лицето:

екран 3.4.3.А.

clip0120

След отпечатването на заповедта, може да подготвите уведомлението.

Вид на заповедта за прекратяване:

екран 3.4.3.Б.

clip0121

Вид на уведомлението към НАП:

екран 3.4.2.В.

clip0122

Запишете данните върху дискета и отпечатайте придружителното писмо за подаване на уведомлението към НАП.

lightbulb

Програмата не изтрива автоматично от базата данни напусналите лица! Напусналите ще продължават да фигурират в списъчния състав на фирмата с нулево възнаграждение през следващите месеци и не участват в Декларация образец 1. За да отпаднат от списъчния състав, трябва да се изтрият чрез функцията 3.2.5. Изтриване на възел