2.1. Създаване, избор и настройка на архив на фирмата

О Б С Л У Ж В А Н Е

ГРАЖДАНСКИ ДОГОВОРИ

Избор на активен архив

•	След избора на тези три функции на екрана се появява запитване за коя календарна година да бъде базата данни (архива);

•	Напишете годината.

Когато няма създаден архив, програмата автоматично създава архив с начален месец януари за посочената година, на първо място в библиотеката от бази данни, която поддържа

•	Следва запитване за потребителска парола, която може да се състои от букви и цифри. Задаването на паролата прави архива активен, т.е. достъпен за работа.

В случай, че искате да създадете друг архив вижте:

2.2.1. Създаване на нов архив

Създаденият автоматично архив има системно име, което излиза в лявата колона на екрана. Вижте изображението на екран 2.1.(1). Така например системното име на създадения на първо място архив за 2009 г. е:

. Това име не може да бъде променено от потребителя. Цифрите 09 указват, че архивът се отнася за 2009 година, а 01, че се намира на първото място в библиотеката.Знаците

показват, че архива е активен, т.е. достъпен за работа. . Може да използвате 90 архива за работа в една календарна година.

В празното поле срещу системното име може да запишете желаното от вас потребителско име, например "Фирма ФОИ" ООД, което ще може да променяте и което ще бъде удобно за вашата работа. Записването на потребителското име в избраното поле (както и вписването на текстова и цифрова информация в избрано поле) става по следния начин:

След създаването на базата данни трябва да бъдат настроени общите данни за фирмата - пълно име на фирмата, булстат, адрес, име и длъжност на ръководителя на фирмата и т.н.

Срещу името на активния архив има седем полета,