5. Номенклатурен архив свързан с гражданските договори

Към всеки архив с граждански договори трябва да има свързан номенкатурен архив на фирмата. Затова след като се създаде архива на фирмата за граждански договори автоматично се създава и номенклатурен архив за същата година и на съответното място в библиотеката с номенклатурни архиви. Той може да бъде променян от потребителя в някои случаи - например, когато се налага използването на данни от други фирми или от стари години.

Какво означава "номенклатурен архив"? Това е архив, който може да бъде  обработван през модула "НОМЕНКЛАТУРИ". Данните му се ползват на конкретни места в различните системи на Комплекс ФОИ, в частен случай в модула за "Граждански договори". Аналогично на създадения архив за граждански договори, той има свое системно име, потребителско име и параметри.

Системното име дава информация за коя година е архива и на кое място е в библиотеката. Така например името  NM_09_01  показва, че номенклатурния архив е за 2009 година и е на първо място в библиотеката.

Потребителското име се задава от потребителя, като препоръчително е то да съответства на името на фирмата.

Всеки номенклатурен архив съдържа "номенклатурни редове", част от които предварително са зададени и дефинирани в системата. За това,  как се използват и създават номенклатурни редове в номенклатурния архив, свързан с гражданските дговори вижте в:

5.1. Номенклатура "10. Сътрудници - гражд.договори"

5.2. Създаване на номеклатура "Предмет на договора"

5.3. Номенклатура на разходите по направления

5.4. Номенклатура на разходите по видове