Много често фирмите сключват граждански договори с различни лица за изпълненито на еднотиптни дейности. Например за почистване на производствени помещения, за поддръжка на техника, за обучение и много други. Ако дейностите са еднотипни, може да се включат в отделна номенклатура, която да бъде свързана с активния архив за работа.
О Б С Л У Ж В А Н Е
ГРАЖДАНСКИ ДОГОВОРИ
парола
Номенклатури
Към свързания номенклатурен архив
Номенклатури
|
В резултат на изпълнението на горните функции, на екрана (екран 5.2.(1))се извежда списъка с различните номенклатури, които може да бъдат използвани. В модула "Граждански договори" се използва номенклатурата на ред 10 "Сътрудници - граждански договори".
екран 5.2.(1)
Дефинирането на нов номенклатурен ред става по следния начин:
1) Натиснете клавиша
, за да отидете на втория екран, където има свободни номенклатурни редове. Може, например, на ред 20 да се внесе номенклатурата за предмет на договора. Напишете в ред 20 името "Предмет на граждански договори" - екран 5.2.(2)
екран 5.2.(2)
.
2) Настройки
Обърнете внимание на тези полетата 
срещу името. В тях се правят следните настройки:
- при натискане на 
се активира табло, в което може да зададете наименованието и дължината на номенклатурата за предмет на договора. На екран 5.2.(3) е показан пример: "ключова дума" е полето за номенклатурния номер. На това поле, може например, да зададете дължина 15 символа. В него ще се записва ключова дума свързана с предмета на договора, например "поддръжка", "почистване" и т.н. "Предмет на ГД" е полето, в което ще се вписва предмета на гражданския договор. Неговата дължина може да е например 100 символа.
екран 5.2.(3)
- при натискане на се активира табло, в което може да въведете текстовете за предмет на договора. На екран 5.2.(4) и екран 5.2.(5) са показани примери:
екран 5.2.(4)
екран 5.2.(5)
След създаването на номенклатурата за предмет на договора, тя ще може да се използва при внасянето на данни за гражданските договори. НО, за да може да използвате новосъздадената номенклатура, трябва да сте я посочили в настройките на архива на фирмата. това става по следни начин:
Свързване на създадената номенклатура с архива на фирмата:
Първо изберете функцията "Избор на активен архив" от главното меню на гражданските договори. След това изберете архива на фирмата. Свързването става като във второто поле пар. - параметри, срещу името на архива, в реда, където пише предмет на договора се впише 20 - номера на реда на новосъздадената номенклатура. Вижте на екран 5.2.(6)
екран 5.2.(6)
След свързването номенклатурата може да бъде използвана.
Така например, при въвеждането на граждански договор ако в полето предмет се натисне клавиша 
, на екрана ще се покаже списъка с варианти за предмет на договори - вижте примера на екран 5.2.(7)
екран 5.2.(7)
