Често в една фирма има лица, които са на трудови договори и лица, които са на граждански договори. Декларация 1 за лицата, които са на граждански договори може да се формира от системата за заплати, като за целта в системата има предвидена настройка, която показва пътя към архива на системата за "Граждански договори" и архива.
Настройката се прави в архива на фирмата в модул "Заплати и личен състав".
Действията илюстрираме със следния пример:
Пример
|
Да се направи връзката между архива на "Фирма ФОИ" ООД от модула "Граждански договори" с модула "Заплати и личен състав" на същата фирма и да се се подаде обща Декларация образец 1. |
1) Изберете модул "Заплати и личен състав"
2) От главното меню изберете функцията " Избор на активни архиви" - вижте екран 6.2.(1)
екран 6.2.(1)
3) Напишете системното име на архива с граждански договори на фирмата (в случая системното име е "CC_09_01"), вижте на екран 6.2.(2):
екран 6.2.(2)
4) Върнете се в главното меню на модула.
5) Изберете от главното меню функцията "Персонал на фирмата".
6) Натиснете клавиша 
, за да се активира подменюто с функции за целия персонал
7) Изберете функцията "Формиране на данни за НАП и НОИ"
екран 6.2.(3)
8) За да формирате декларация образец 1, както за персонала от модул "Заплати и личен състав", така и за лицата по граждански договори от модул "Граждански договори" в един файл, изпълнявайте маркираните функции показани в последователните екрани от екран 6.2.(4) до екран 6.2.(10):
"Декларация 1"
екран 6.2.(4)
"Всички лица - без код за корекция"
екран 6.2.(5)
"Сумите по регулярната ведомост"
екран 6.2.(6)
(Началния и крайния месец в случая на екран 6.2.(7) са във връзка с примера, който разглеждаме)
екран 6.2.(7)
На екрана се появява запитване дали да се обработят и гражданските договори:
екран 6.2.(8)
При отговор "да" следва да посочите периода, в който са плащани гражданските договори:
екран 6.2.(9)
Следва запис на дискета
екран 6.2.(10)
9) След като запишете данните на дискетата, отпечатайте и приемо предавателния протокол.
10) Тествайте данните с програмата на НАП преди да ги подадете в съответното териториално поделение на НАП или по интернет чрез електронен подпис.