4.2.1. Въвеждане на данни за изпълнителя

Има различни варианти за въвеждане на данни, от които може да изберете, според случая, най-удобния за вас.

Изпълнител - ЕГН

•

Полето ЕГН е с особено значение в системата. Чрез това поле се стратира внасянето на нови данни в номенклатурния архив, за всяко лице, което е изпълнител по граждански договор. От това поле се осъществява прехода към номенклатурния архив за редактиране и изтриване на данните. Следва да отбележим, обаче, че като номенклатурен номер винаги задаваме ЕГН - по тази причина, при въвеждане на нов елемент от тази клетка, системата изчиства низа за номенклатурен номер.

Пример

foi_sym1

Да се въведат данните за лицето Яне Янев Янев с ЕГН 7606180202, л.к.№ 100100100, издадена на 04.05.2000 от МВР гр. София, адрес п.к. 1054 гр. София, ж.к. "Люлин".

1. Ако за лицето никога не са внасяни данни в системата:

След натискане на

в празното поле за ЕГН, трябва да напишете ЕГН-то на лицето. Автоматично се отваря номенклатурния архив свързан с гражданските договори - на екран 4.2.1.(1)

В номенклатурния архив свързан с гражданските договори, на ред "10. Сътрудници - граждански договори" е номенклатурата за лицата, сключили граждански договори с фирмата. Тъй като за лицето не е имало внесени данни, те трябва да бъдат внесени - показано е на екран 4.2.1.(2):

След въвеждане на данните в номенклатурата, натиснете

. Следва връщане на екран 4.2.1.(3), където автоматично се запълват съответните полета, вижте примера на екран 4.2.1.(3):

2. Ако за лицето са внасяни данни и вече е вписано като елемент в номенклатурния архив:

Вариант І: При натискане 2 пъти на

в празното поле за ЕГН, системата извежда списък на лицата, които вече фигурират в номенклатурния архив - показано е на екран 4.2.1.(4):

Изберете лицето-изпълнител от списъка. Системата автоматично ще вземе данните за него от номенклатурата и ще попълни съответните полета в договора, както е показано на екран 4.2.1.(5):

Вариант ІІ: След натискане на

в празното поле за внасяне на ЕГН, внесете една или няколко цифри от ЕГН-то. На екрана ще се появи списък на лицата, чието ЕГН започва с написаните цифри.

Пример

foi_sym1

Ако в номенклатурата са внесени няколко лица, чието ЕГН, започва с цифрата 7, при написването на 7 в полето за ЕГН, на екрана ще видите списъка на лицата, чието ЕГН започва със 7 - показано е на екран 4.2.1.(6):

След избиране на лицето от списъка, в договора автоматично ще се попълнят полетата за изпълнителя, както във вариант І (вижте резултата на екран 4.2.1.(4))

Забележка

lightbulb

Подобна процедура може да се изпълни и от полето име . Ако напишете в празното поле за име първите символи от името на едно лице, на екрана ще получите списъка на въведените лица, чиито имена започват с изписаните символи.