1.4. Настройка и внасяне на общите данни за фирмата

След създаването на базата данни трябва да бъдат настроени общите данни за фирмата - пълно име на фирмата, булстат, адрес, име и длъжност на ръководителя на фирмата и т.н.

Срещу името на активния архив има няколко цветни полета:

Изборът на вяко едно от тези полета активира различна бланка, която трябва да бъде попълнена. Някои от бланките са автоматично попълнени и не е задължително да бъде променяна информацията в тях още в самото начало.

•	Задължително е попълването на бланката (на екран 4), която се появява при избор на (тъмно синьото) поле:

По-долу на екран 1.4.А. е даден пример за попълване на общите данни на "Фирма ФОИ" ООД:

lightbulb

Всяка прилика или съответствие на показаните в примерите данни с данните на съществуваща и действаща в момента фирма са случайни. Показаните данни се използват само с учебна цел!

Попълването на данните за ръководителя, както и за лицето, предаващо данните в НОИ е аналогично, показано е на екран 1.4.Б. и екран 1.4.В.

•	При избора на (светло синьото) поле на екрана се появява бланката, показана на екран 1.4.Г.:

В полетата на тези табла при необходимост може да се променят автоматично зададените параметри.

•	При натискане на в полето се появяват отметки: . Така се маркира включването в група на избрания архив.

Какво означава включване в група? Понякога начина на работа налага отделянето на звена или подразделения на дадена фирма, които са с различно местонахождение и са относително самостоятелни в различни архиви. За да може да се пусне обща рекапитулация обединяваща рекапитулациите на такива звена и подразделения, архивите трябва да бъдат маркирани по този начин, т.е. да бъдат включени в група. Внимавайте - за да бъде адекватна общата рекапитулация, трябва структурата и настройката на перата в отделните архиви от групата да е една и съща и още, данните да се отнасят за един и същи месец от годината!