5. Изчисление на заплати |
След като сте въвели всички необходими данни за пресмятането на заплатите, може да се пристъпи към тяхното изчисление. Изчислението става чрез функцията Изчисления и фишове. Тя може да се използва както за едно лице, така и за цял отдел, цех, звено, бригада или за целия персонал на фирмата.
1. Когато изчислението на заплати е за целия персонал:
2. Когато изчислението е за избран отдел, цех, звено или бригада на фирмата, след избора на възела на отдела, цеха, звеното или бригадата, веднага се натиска клавиша и след това се изпълняват функциите "Изчисления и фишове" и "Изчисление на заплати".
3. Когато изчислението е за отделно лице, първо се позиционира върху името на лицето и се натиска . След това от появилото се меню се избира "Изчисление и фишове", а от подменюто "Изчисление на заплати".
Ако има някои неточности или пропуски в данните на лицата, при автоматичното изчисление, на екрана се появяват съобщения. Например, ако зададения платен отпуск през месеца, събран с натрупания от лицето през годината платен отпуск, надвишава полагаемия за календарната година. Тогава на екрана излиза съобщение, че са платени повече от общо полагаемите дни платен отпуск за лицето. Необходимо е пропуските и неточностите да бъдат коригирани.
След всяко коригиране на данни отново изпълнете функцията "Изчисление на заплати"!
Ако не преизчислите заплатите, след като сте правили корекции, ще си остане старото положение, което е било при последното изпълнение на функцията "Изчисление на заплати". Така корекциите няма да се отразят нито във фишовете, нито във ведомостта. За да бъдат отразени, задължително трябва да преизчислите заплатите.
|