Внасяне на различни видове платени, неплатени отпуски и други отсъствия
Отпуските се внасят в първата част на показания екран отпуски и други времеви данни:
екран 3.3.2.6.1.А.
В лявата колона се вписват началните дати на отсъствията, а в дясната колона се записват крайните. Броят работни дни, през които лицето е отсъствало се отбелязват автоматично след внасянето на датите.
Пример: Лицето Борис Борисов Борисов е било в платен отпуск на 15.01.2008 г. и също на 22 и 23.01.2008 г.
Данните се внасят по следния начин (екран 3.3.2.6.1.Б.):
екран 3.3.2.6.1.Б.
В случая - за първото отсъствие и в двете полета се записва 15.01.2008 - като начална и като крайна дата.
По аналогичен начин се въвеждат и другите видове отпуски и отсъствия в първата част.
Отсъствията при назначаване или напускане се зареждат автоматично още при внасянето на дата на постъпване или последен работен ден в служебните данни на лицето.
|
На първия ред, в полетата за пренос, обикновено са автоматично прехвърлени началната и крайна дата на отсъствия, които са започнали в предходен месец и обхващат дни от текущия. Ако стартовия месец за внасяне на лични данни и обработка на заплати с комплекс ФОИ е януари 2008г., а лицето има отсъствия започващи от декември 2007г. и продължаващи в януари, трябва ръчно да въведете началната и крайна дата в полетата за пренос. Същото важи и за болничните, отсъствията при майчинство или бременност и раждане, трудова злополука. Това се прави еднократно само в стартовия месец. За следващите месеци системата се грижи преноса да се извършва автоматично. |
В разгледания пример, след регистрирането на отсъствията, на екрана се виждат датите само на първия ден платен отпуск. Началната и крайната дата на другите два дни отпуск не се виждат. За ориентация, че лицето е отсъствало не един, а три дни, в съседното поле системата автоматично отбелязва общия брой дни платен отпуск за текущия месец. В другото поле на същия ред се показва общия брой отсъствия за годината с натрупване. В случая не е показано нищо, тъй като сме в стартовия месец и за годината и за архива.
екран 3.3.2.6.1.В.
