В процеса на работата понякога се налага ведомостта да бъде коригирана. Например, когато след приключване на заплатите за месеца и предаването на данните към НОИ, се представи болничен за приключения вече месец. В такъв случай реално ведомостта трябва да бъде коригирана и болничния да бъде предаден в НОИ.
Процеса "коригиране на ведомост" е в три стъпки:
Първо: Съхраняване на ведомост.
Второ: Корекция на данни и изчисление на заплатите.
Трето: Отчитане разликите между съхранената и коригираната ведомост.
13.1.1. Съхраняване на ведомост
Преди да се направи корекция на ведомост за месец, в който заплатите са приключени и съответните данни са предадени в НАП и НОИ, трябва първо да се извърши съхраняване на ведомостта. Ако не се извърши съхраняването , а се започне направо с корекциите, това може да доведе до неприятни последици.
Съхраняване на ведомост
|
Избор на месец и приключване
Избор на активен месец
напишете числото на месеца, за който ще съхранявате ведомостта
Избор на месец и приключване
Съхранение на разписаната ведомост
|
|
екран 13.1.А.
13.1.2. Корекция на данни и изчисление на заплати
След съхраняването на ведомостта може да се направят корекции на данните (отсъствия, възнаграждения или удръжки), където е необходимо. Но за да се отразят корекциите в новата ведомост, трябва отново да бъдат преизчислени заплатите. Тъй като месеца е бил вече приключен, системата автоматично е въвела забрани на всички функции, които биха довели до промяна на ведомостта. Затова е необходимо най-напред да се махне забраната за изчисление на заплати (вижте: 5.4. Забрана за използване на някои функции ) и след това да се пусне изчислението.
Има два варианта, които зависят от настройката "да" или "не" в полето: коригиращите фишове се включват в следващия месец от 2.9. Други параметри към заплатите.
Може да изберете единия от двата варианта при отчитането на разликите, според вашите предпочитания.
Вариант І: Ако е отбелязано "не":
Тогава лицето има по три варианта на фишове и ведомости в месеца с фиксирана ведомост:
| • | текущи - това са последно изчислените за месеца; |
| • | фиксирани - съхранените преди корекцията; |
| • | с разлика - отразена е разликата между текущите и фиксираните данни. Тази разлика се отразява и в рекапитулацията за месеца. |
Вариант ІІ: Ако е отбелязано "да":
Тогава коригиращия фиш се включва като разпечатка в следващия месец (а не в месеца в който фиксираме ведомостта) и лицето получава два фиша - текущия за месеца и коригиращия с разликата за предходния месец. Разликата се отразява в рекапитулацията за следващия месец. Това е възможно да се направи ако корекцията е в предишния месец. Ако е в по-предишен месец се използва само вариант І.
В следващия месец разликите се отразяват във фишовете, вертикалната ведомост и общата рекапитулация. Всички останали ведомости и рекапитулации отразяват текущите данни за съответния месец (последните).
Пример: Лицето Димо Димов Димов представя болничен за последните дни на м. април, 2008 г. (болничен лист № 0123456, с.А,2007 г., общо заболяване, от дата:25.04.2008 до 01.05.2008 г.). Болничният е представен през м. май, след приключване на заплатите за м.април и предаването на данните в НАП и НОИ. Направете корекция на ведомостта за април, като внесете представения по-късно болничен и изчислите отново заплатите.
Действията са следните:
1) Съхраняване ведомостта за април.
2) Внасяне болничния на лицето за месец април.
3) Премахване забраните за изчисление на заплати.
4) Изчисляване заплатите за април.
5) Отчитане разликите между съхранената и новата ведомост.
Ето какво може да използвате при отчитането на разликите:
Вариант І: настройката в коригиращите фишове се включват в следващия месец е "не":
Лицето има три фиша за април (съответно има и три варианта на ведомости). Разликата е отразена и в рекапитулацията за месеца.
По долу е показан вида на фишовете в този случай:
| • | фиксиран фиш - този, преди корекциите: |
-------------------------------------------------------------------
ФИШ ПО ФИКСИРАНА ВЕДОМОСТ
ДИМО ДИМОВ ДИМОВ ЕГН: 6411043988
Основен договор брой часове на ден: за длъжността 8 / по договор 8
длъжност: РЕЦЕПЦИОНИСТ стаж към края: 00:03:06
основно възнаграждение: 300.00 (100.00%) раб.дни по нац.календар: 21
възнаграждения за месец: април, 2008 удръжки
-------------------------------------------------------------------
основно възнаграждение 21 д. 300.00 | ЛО: фонд Пенсии ( 6.800%) 20.40
ЛО: фонд Общо заб. и.( 1.400%) 4.20
ЛО: фонд Безработица ( 0.400%) 1.20
ЛО: ЗОВ ( 2.400%) 7.20
ЛО: ДЗПО-УПФ ( 2.000%) 6.00
Данък Общ Доход 26.10
--------------- ---------------
обща облагаема сума: 300.00(-39.00) общо удръжки: 65.10
обща необлагаема сума: 0.00
-------------------------------------------------------------------
обща сума за получаване: 234.90 лв.
-------------------------------------------------------------------
Осигурителни вноски, заплащани от работодателя минимален осиг.доход: 300.00 лв. за пълен раб.месец
% върху сума | % върху сума
ф.Пенсии 10.200 271.43 27.69 | ДЗПО-Проф.ПФ 0.000 271.43 0.00
ф.ТЗПБ 1.100 271.43 2.99 | ДЗПО-Унив.ПФ 3.000 271.43 8.14
ф.ОЗМ 2.100 271.43 5.70 | ДЗПО-Учит.ПФ 0.000 271.43 0.00
ф.Безработица 0.600 271.43 1.63 |
увел.за кат.труд 0.000 271.43 0.00 | ЗОВ-за работа 3.600 271.43 9.77
ф.ГВРС 0.500 271.43 1.36 | ЗОВ-вр.нетр.+майч. 3.600 22.86 0.82
върху соц.разходи 10.200 0.00 0.00 | ЗОВ-социални 3.600 0.00 0.00
чл.222.ал.1 10.200 0.00 0.00 | ЗОВ-непл.отпуск 6.000 0.00 0.00
-------------------------------------------------------------------
Комплекс " Ф О И " (c) 1990,2002 FOI-COMMERCE; 2003 FOI CREATIVE
| • | текущ фиш - след корекциите: |
-------------------------------------------------------------------
ДИМО ДИМОВ ДИМОВ ЕГН: 6411043988
Основен договор брой часове на ден: за длъжността 8 / по договор 8
длъжност: РЕЦЕПЦИОНИСТ стаж към края: 00:03:06
основно възнаграждение: 300.00 (100.00%) раб.дни по нац.календар: 21
възнаграждения за месец: април, 2008 удръжки
-------------------------------------------------------------------
основно възнаграждение 18 д. 257.14 | ЛО: фонд Пенсии ( 6.800%) 18.46
общо заболяване 2.0 д. 0.00 | ЛО: фонд Общо заб. и.( 1.400%) 3.80
общо заб. - за сметка на осигурителя 1.0 д. 14.29 | ЛО: фонд Безработица ( 0.400%) 1.09
ЛО: ЗОВ ( 2.400%) 6.51
ЛО: ДЗПО-УПФ ( 2.000%) 5.43
Данък Общ Доход 22.19
--------------- ---------------
обща облагаема сума: 257.14(-35.29) общо удръжки: 57.48
обща необлагаема сума: 14.29
-------------------------------------------------------------------
обща сума за получаване: 213.95 лв.
-------------------------------------------------------------------
Осигурителни вноски, заплащани от работодателя минимален осиг.доход: 300.00 лв. за пълен раб.месец
% върху сума | % върху сума
ф.Пенсии 10.200 271.43 27.69 | ДЗПО-Проф.ПФ 0.000 271.43 0.00
ф.ТЗПБ 1.100 271.43 2.99 | ДЗПО-Унив.ПФ 3.000 271.43 8.14
ф.ОЗМ 2.100 271.43 5.70 | ДЗПО-Учит.ПФ 0.000 271.43 0.00
ф.Безработица 0.600 271.43 1.63 |
увел.за кат.труд 0.000 271.43 0.00 | ЗОВ-за работа 3.600 271.43 9.77
ф.ГВРС 0.500 271.43 1.36 | ЗОВ-вр.нетр.+майч. 3.600 22.86 0.82
върху соц.разходи 10.200 0.00 0.00 | ЗОВ-социални 3.600 0.00 0.00
чл.222.ал.1 10.200 0.00 0.00 | ЗОВ-непл.отпуск 6.000 0.00 0.00
-------------------------------------------------------------------
Комплекс " Ф О И " (c) 1990,2002 FOI-COMMERCE; 2003 FOI CREATIVE
| • | фиш с разликите между фиксираните и текущите данни: |
-------------------------------------------------------------------
ФИШ С КОРИГИРАЩИ ДАННИ
ДИМО ДИМОВ ДИМОВ ЕГН: 6411043988
възнаграждения корекции за месец: април, 2008 удръжки
-------------------------------------------------------------------
основно възнаграждение -3 д. -42.86 | ЛО: фонд Пенсии ( 6.800%) -1.94
общо заболяване 2.0 д. 0.00 | ЛО: фонд Общо заб. и.( 1.400%) -0.40
общо заб. - за сметка на осигурителя 1.0 д. 14.29 | ЛО: фонд Безработица ( 0.400%) -0.11
ЛО: ЗОВ ( 2.400%) -0.69
ЛО: ДЗПО-УПФ ( 2.000%) -0.57
Данък Общ Доход -3.91
--------------- ---------------
обща облагаема сума: -42.86 общо удръжки: -7.62
обща необлагаема сума: 14.29
-------------------------------------------------------------------
обща сума за получаване: -20.95 лв.
-------------------------------------------------------------------
Осигурителни вноски, заплащани от работодателя
% върху сума | % върху сума
ф.Пенсии 10.200 -28.57 -2.91 | ДЗПО-Проф.ПФ 0.000 -28.57 0.00
ф.ТЗПБ 1.100 -28.57 -0.31 | ДЗПО-Унив.ПФ 3.000 -28.57 -0.86
ф.ОЗМ 2.100 -28.57 -0.60 | ДЗПО-Учит.ПФ 0.000 -28.57 0.00
ф.Безработица 0.600 -28.57 -0.17 |
увел.за кат.труд 0.000 -28.57 0.00 | ЗОВ-за работа 3.600 -28.57 -1.03
ф.ГВРС 0.500 -28.57 -0.14 | ЗОВ-вр.нетр.+майч. 3.600 22.86 0.82
върху соц.разходи 10.200 0.00 0.00 | ЗОВ-социални 3.600 0.00 0.00
чл.222.ал.1 10.200 0.00 0.00 | ЗОВ-непл.отпуск 6.000 0.00 0.00
-------------------------------------------------------------------
Комплекс " Ф О И " (c) 1990,2002 FOI-COMMERCE; 2003 FOI CREATIVE
Ако става въпрос за два съседни месеца (както в случая април и май), може да използвате и
Вариант ІІ: настройката в коригиращите фишове се включват в следващия месец е "да":
Лицето има два фиша за месец май - редовен фиш със отразената заплата за май и фиш с разликите от месец април:
-------------------------------------------------------------------
ФИШ ПО ФИКСИРАНА ВЕДОМОСТ
ДИМО ДИМОВ ДИМОВ ЕГН: 6411043988
Основен договор брой часове на ден: за длъжността 8 / по договор 8
длъжност: РЕЦЕПЦИОНИСТ стаж към края: 00:04:06
основно възнаграждение: 300.00 (100.00%) раб.дни по нац.календар: 20
възнаграждения за месец: май, 2008 удръжки
-------------------------------------------------------------------
основно възнаграждение 10 д. 150.00 | ЛО: фонд Пенсии ( 6.800%) 11.22
общо заболяване 9.0 д. 0.00 | ЛО: фонд Общо заб. и.( 1.400%) 2.31
общо заб. - за сметка на осигурителя 1.0 д. 15.00 | ЛО: фонд Безработица ( 0.400%) 0.66
ЛО: ЗОВ ( 2.400%) 3.96
ЛО: ДЗПО-УПФ ( 2.000%) 3.30
Данък Общ Доход 12.86
--------------- ---------------
обща облагаема сума: 150.00(-21.45) общо удръжки: 34.31
обща необлагаема сума: 15.00
-------------------------------------------------------------------
обща сума за получаване: 130.69 лв.
-------------------------------------------------------------------
Осигурителни вноски, заплащани от работодателя минимален осиг.доход: 300.00 лв. за пълен раб.месец
% върху сума | % върху сума
ф.Пенсии 10.200 165.00 16.83 | ДЗПО-Проф.ПФ 0.000 165.00 0.00
ф.ТЗПБ 1.100 165.00 1.82 | ДЗПО-Унив.ПФ 3.000 165.00 4.95
ф.ОЗМ 2.100 165.00 3.46 | ДЗПО-Учит.ПФ 0.000 165.00 0.00
ф.Безработица 0.600 165.00 0.99 |
увел.за кат.труд 0.000 165.00 0.00 | ЗОВ-за работа 3.600 165.00 5.94
ф.ГВРС 0.500 165.00 0.83 | ЗОВ-вр.нетр.+майч. 3.600 108.00 3.89
върху соц.разходи 10.200 0.00 0.00 | ЗОВ-социални 3.600 0.00 0.00
чл.222.ал.1 10.200 0.00 0.00 | ЗОВ-непл.отпуск 6.000 0.00 0.00
-------------------------------------------------------------------
ФИШ С КОРИГИРАЩИ ДАННИ
ДИМО ДИМОВ ДИМОВ ЕГН: 6411043988
възнаграждения корекции за месец: април, 2008 удръжки
-------------------------------------------------------------------
основно възнаграждение -3 д. -42.86 | ЛО: фонд Пенсии ( 6.800%) -1.94
общо заболяване 2.0 д. 0.00 | ЛО: фонд Общо заб. и.( 1.400%) -0.40
общо заб. - за сметка на осигурителя 1.0 д. 14.29 | ЛО: фонд Безработица ( 0.400%) -0.11
ЛО: ЗОВ ( 2.400%) -0.69
ЛО: ДЗПО-УПФ ( 2.000%) -0.57
Данък Общ Доход -3.91
--------------- ---------------
обща облагаема сума: -42.86 общо удръжки: -7.62
обща необлагаема сума: 14.29
-------------------------------------------------------------------
обща сума за получаване: -20.95 лв.
-------------------------------------------------------------------
Осигурителни вноски, заплащани от работодателя
% върху сума | % върху сума
ф.Пенсии 10.200 -28.57 -2.91 | ДЗПО-Проф.ПФ 0.000 -28.57 0.00
ф.ТЗПБ 1.100 -28.57 -0.31 | ДЗПО-Унив.ПФ 3.000 -28.57 -0.86
ф.ОЗМ 2.100 -28.57 -0.60 | ДЗПО-Учит.ПФ 0.000 -28.57 0.00
ф.Безработица 0.600 -28.57 -0.17 |
увел.за кат.труд 0.000 -28.57 0.00 | ЗОВ-за работа 3.600 -28.57 -1.03
ф.ГВРС 0.500 -28.57 -0.14 | ЗОВ-вр.нетр.+майч. 3.600 22.86 0.82
върху соц.разходи 10.200 0.00 0.00 | ЗОВ-социални 3.600 0.00 0.00
чл.222.ал.1 10.200 0.00 0.00 | ЗОВ-непл.отпуск 6.000 0.00 0.00
-------------------------------------------------------------------
=======================================
ОБЩА СУМА ЗА ПОЛУЧАВАНЕ: 109.74 лв.
=======================================
-------------------------------------------------------------------
Разликата е отразена и в рекапитулацията за май.
По ваша преценка може да изберете единия от двата варианта за изравняване на разликите при направените корекции в заплатите.
Задължително подайте Декларация образец 1 с код корекция за лицето към месеца с корекциите. Вижте: 13.2. Как да подадем Декларация образец 1 с код корекция?
Декларация образец 6 за този тип корекции не се формира автоматично от програмата.